Инструкция Конфиденциальному Делопроизводству
Posted By admin On 23.09.19- Типовая Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству
- Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству Образец
Особенности подготовки инструкции по конфиденциальному делопроизводству. Создание делопроизводства материальных конфиденциальных документов. Порядок создания. 1 этап - создание делопроизводства открытых материальных документов. 2 этап - определение перечня сведений конфиденциального характера и документов, содержащих конфиденциальные сведения. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству. Она включает. Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству. Эффективность работы любой.
Правовые основы конфиденциального делопроизводства. Ограничение доступа к документам. Изготовление и учет потоков конфиденциальных документов. Организация работы с конфиденциальными документами.
Задачи изучения темы: 1) рассмотреть законодательное регулирование организации работы с документированной информацией ограниченного доступа; 2) изучить порядок отнесения документов к государственной тайне; 3) выяснить технологии работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию; 4) определить особенности работы с персональными данными. Текст лекции По условиям правового режима документированная информация (документы) с ограниченным доступом в соответствии с Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» подразделяется на два вида: информация, отнесенная к государственной тайне; информация конфиденциальная.
Классификация информации может быть представлена в виде схемы: Федеральный закон от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» определяет весьма обширный круг данных, касающихся всех сфер общественной и государственной жизни, которые относятся к категории секретности.
В частности, определены следующие группы сведений в области: военной деятельности; внешнеполитической деятельности; контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности. Закон устанавливает полномочия государственных органов и должностных лиц, призванных обеспечивать сохранение и защиту государственной тайны, порядок засекречивания и рассекречивания сведений. Закономерны три степени секретности: секретно, совершенно секретно, особой важности. Сведения, которые не подлежат засекречиванию: 1) о чрезвычайных происшествиях и катастрофах; 2) о стихийных бедствиях, их официальных прогнозах и последствиях; 3) о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, сельского хозяйства, преступности; 4) о привилегиях, компенсациях и льготах, предоставляемых государством. 5) о фактах нарушения прав и свобод человека; 6) о размере золотого запаса и государственных валютных резервах; 7) о состоянии здоровья высших должностных лиц России; 8) о фактах нарушения законности государственными органами и их должностными лицами.
Описание Инструкция по конфиденциальному делопроизводству пример - рассматриваем новость Инструкция по конфиденциальному делопроизводству пример - актуальная информация. Докладная записка — документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Планирование применения комплекса 1. Написать заявление в школу на имя директора о пропуске занятий. При этом к РК в обязательном порядке должен быть прикреплен файл электронного документа для графических документов — формата Pdf или Tif; для текстовых документов — Doc. Изготовленные печати и штампы выдаются в управлении документационного обеспечения под роспись работникам структурных подразделений Правительства Ростовской области, отвечающим за их использование и сохранность.
Руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области и работники, ответственные за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны бланка. Подписание служебных писем и другой корреспонденции в Правительстве Ростовской области осуществляется лицами, на то уполномоченными. При утверждении документа Губернатором Ростовской области гриф утверждения центрируется по отношению к самой длинной строке: УТВЕРЖДАЮ Губернатор Ростовской области Личная подпись Инициалы, фамилия Дата 4. Образцы печатей и штампов согласовываются с управлением документационного обеспечения. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. При заверении копий правовых актов возможно использование специального штампа управления документационного обеспечения.
В документах кавычки оформляются следующим образом. Электронная почта и факсимильная связь — одни из способов доставки, отправки информации и обмена ею между пользователями как внутри Правительства Ростовской области, так и между организациями, имеющими соответствующие технические средства.
Должностные обязанности работников структурных подразделений Правительства Ростовской области, совмещающих выполнение делопроизводственных обязанностей с функциональными обязанностями, устанавливаются должностными регламентами. Отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид «Для служебного пользования». Протокол — документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и других органов, совещаний.
В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Служебное письмо состоит из следующих частей: реквизиты бланка при оформлении на бланке или название города и дата отправления при оформлении на стандартных листах бумаги. Наименование и адрес получателя письма, вступительное обращение, основной текст, указание на приложение, если оно имеется, заключительная форма вежливости. В зависимости от местной практики и в порядке взаимности слово «господин» на иностранных языках может писаться полностью или сокращенно. Прошу подготовить проект договора к 01. Номера страниц располагаются в правом нижнем углу документа.
При пересылке копии документа Правительства Ростовской области в другие организации или выдаче ее на руки представителю организации она должна быть заверена должностным лицом. Обмен электронными документами с организациями, не являющимися участниками межведомственного электронного документооборота, и гражданами может осуществляться с использованием электронной почты. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несут руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области. Звукозапись мероприятий в Правительстве Ростовской области обеспечивает социально-хозяйственный отдел Правительства Ростовской области далее — социально-хозяйственный отдел. Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагаются на секретаря коллегиального органа или работников подразделений, готовивших вопросы к обсуждению. При наличии нескольких приложений на них проставляются порядковые номера.
Рассылка бумажных и электронных копий документов осуществляется не позднее чем в 3-дневный срок после подписания, в отдельных случаях, по согласованию с начальником управления документационного обеспечения, — в 5-дневный срок, в федеральные органы — еженедельно. Должностная инструкция делопроизводителя Должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции делопроизводителя Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ — ПОСТАНОВИЛИ РЕШИЛИ. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При регистрации документа, отправляемого за рубеж, действует общепринятый порядок работы с корреспонденцией.
Состав управленческих документов Правительства Ростовской области 3. При переписке без применения бланков оформление писем осуществляется следующим образом: в правом верхнем углу письма печатаются название города и дата отправления, например: г. Москва Реквизит «Адресат» должен включать в себя следующие составные части: слова «Господину» «Госпоже» или титул например: «Его Ее Превосходительству».
Имя и фамилия адресата, наименование организации, фирмы, должность адресата, название города и страны. На делах постоянного хранения пишется: «Хранить постоянно».
Отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне, имеет вид «Для служебного пользования». Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. СТОЛ ЗАКАЗОВ. Организация конфиденциального делопроизводства Организация конфиденциального делопроизводства означает создание необходимых условий для изготовления и получения конфиденциальных документов, организации работы с ними и предотвращения утраты и утечки документированной конфиденциальной информации. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству пример - рассматриваем новость Инструкция по конфиденциальному делопроизводству пример В этом случае в вводной части протокола указываются инициалы, фамилии председательствующего председателя. Секретаря должностного лица, ведущего протокол.
А также инициалы и фамилии присутствовавших лиц. Дата правового акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 13 пт. Оформляется цифровым способом, печатается шрифтом размером 14 пт центрированным способом, проставляется после подписания акта при его регистрации. Нумерация подпунктов, содержащая в номере более трех чисел через точку, не рекомендуется. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений, для переходящих дел индекс сохраняется. При рассылке телеграмм в десять и более адресов, прилагается информация об адресатах на электронном носителе. Оттиск печати проставляется на документах в соответствии с подпунктом 4.
В ходе экспертизы проводится отбор документов для хранения и уничтожения. Под «периодом» подразумевается промежуток времени, например: январь 2013 г.
В правом нижнем углу первого листа основного документа проставляется отметка штамп с указанием даты, входящего регистрационного номера, индекса приемной, куда направляется документ. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать. », например: «правила внутреннего трудового распорядка». Тексты ответных писем должны соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя. Даты подписания, утверждения, согласования, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются цифровым способом.
Оттиск печати является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Подзаголовки граф и строк пишутся со строчной буквы. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам. Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста передается по телефону и записывается получателем. Обращение и первая строка текста письма начинаются с красной строки.
Текст печатается прописными буквами на русском языке либо языке адресата. Бланки должностных лиц Правительства Ростовской области выдаются в приемных соответствующих руководителей. Должностная инструкция делопроизводителя Должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции делопроизводителя Проверка наличия, использования и хранения бланков проводится по мере необходимости комиссией, назначаемой распоряжением Правительства Ростовской области по аппарату.
В состав реквизита «Подпись» входят: личная подпись; расшифровка подписи инициалы, фамилия. При первом упоминании правового акта указываются его вид, дата, номер и полное название. Каждое приложение к проекту оформляется с новой страницы. Документация Правительства Ростовской области. Например: Начальник юридического отдела Личная подпись С. Обязательным является требование единообразия написания дат в одном конкретном документе. Сурков Дата Замечания прикрепляются к РКПД документа и подписываются с применением ЭП.
Делопроизводитель руководствуется в своей деятельности: - нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и документами по ведению делопроизводства на предприятии; - Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. В приложениях к правовым актам помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др.
В переписке с иностранными адресатами в том числе с посольствами и представительствами иностранных государств оформление служебных и личных писем имеет одинаковый характер. Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал. При приеме корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, целостность конвертов и, после вскрытия, наличие вложенных в них документов, правильность оформления наличие регистрационных номеров, подписи, печати, приложений.
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом 2-го лица множественного числа настоящего или прошедшего времени «имеете», «владеете», «были», «находились» и т. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области далее — Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и рационального документооборота, создания и оформления документов, порядок работы с документами в Правительстве Ростовской области. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила: помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения; помещать в дела ксерокопии факсограмм.
Телефонограмм на общих основаниях; в дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; по объему дело не должно превышать 250 листов. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству пример - Это то, что нужно Инструкция по конфиденциальному делопроизводству пример Номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в делопроизводстве Правительства Ростовской области, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. При указании периода в неполный календарный год пишется «г.
Поиск работы и подбор персонала. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами.
Новикова Дата При согласовании документа протоколом коллегиального органа или служебным письмом гриф согласования оформляется следующим образом: СОГЛАСОВАНО Письмо министерства информационных технологий и связи Ростовской области от 17. Испорченные в приемных руководителей и в структурных подразделениях бланки Правительства Ростовской области передаются по акту в архив, где уничтожаются в установленном порядке с отметкой в учетно-регистрационной форме. К регистрации и дальнейшей обработке в отдел делопроизводства принимаются документы на бумажных носителях, поступающие из организаций, не имеющих рабочих мест в системе «Дело», адресованные Губернатору Ростовской области, первым заместителям Губернатора Ростовской области.
Типовая Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству
Заместителям Губернатора Ростовской области. Например: Присутствовали: заместитель министра культуры области И. Например: СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации Личная подпись И.
Инструкция По Конфиденциальному Делопроизводству Образец
Письма могут заканчиваться другими видами комплиментов, а именно: «С искренним уважением», «С глубоким уважением», «Искренне Ваш», «С уважением». Документы Правительства Ростовской области группируются в два дела: протоколы заседаний Правительства Ростовской области; документы к заседаниям Правительства Ростовской области.
Должностная инструкция делопроизводителя Должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции делопроизводителя Для уничтожения пришедших в негодность и аннулированных печатей и штампов в Правительстве Ростовской области создается комиссия. Организационные документы — это инструктивные, методические, иные документы, не утвержденные правовыми актами. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП». Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Передача документов по иным каналам связи и или на бумажном носителе не допускается, за исключением случаев, когда федеральными или областными законами либо принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Ростов-на-Дону об использовании экспонатов В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период квартал, год. На за который составлены планы отчеты.
Служебное письмо состоит из следующих частей: реквизиты бланка при оформлении на бланке или название города и дата отправления при оформлении на стандартных листах бумаги. Наименование и адрес получателя письма, вступительное обращение, основной текст, указание на приложение, если оно имеется, заключительная форма вежливости. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела переписка, журнал и т.
После истечения указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения. Исполненные электронные документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. Передача документов, их копий в органы и организации, не указанные в реестре рассылки, осуществляется управлением документационного обеспечения с разрешения начальника управления документационного обеспечения. Основные механизмы реализации защитных функций комплекса 2. Наименование либо аннотация документа — краткое содержание заголовок к тексту документа может составляться ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема до 5 строк. Заголовки строк пишутся с прописной буквы, знаки препинания ставятся только внутри предложения. Ведение дел государственных служащих осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.
Наименования организации и ее структурного подразделения указываются в именительном падеже. При этом изучаются и систематизируются документы, создающиеся в Правительстве Ростовской области, их виды, состав и содержание. Гуськов Распоряжение вносит управление документационного обеспечения Правительства Ростовской области Приложение к распоряжению Правительства Ростовской области от 08.
Тиражирование бумажных копий правовых актов обеспечивается управлением документационного обеспечения. Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 06. Организация конфиденциального делопроизводства Безопасник Организация конфиденциального делопроизводства Организации конфиденциального делопроизводства в информационной безопасности уделяется, как правило, наименьшее внимание, хотя получение конфиденциальной информации через пробелы в делопроизводстве является наиболее простым и малозатратным способом получения информации. Составные части делопроизводства: бумажное делопроизводство; электронное делопроизводство; системы взаимодействия и сопряжения бумажного и электронного делопроизводства.